Kernboodschap Bestuur en dienstverlening

Terug naar navigatie - Programma 1: Bestuur en dienstverlening - Kernboodschap Bestuur en dienstverlening

Wij zijn er voor onze inwoners. Of het nu gaat om een vraag, een initiatief of een ontwikkeling in de buurt: Nissewaarders moeten zich gehoord en geholpen voelen. We staan dicht bij onze inwoners en werken samen met ondernemers en maatschappelijke partners aan een gemeente waar mensen prettig kunnen wonen, werken en leven. Dat vraagt om een betrokken en betrouwbaar bestuur, met oog voor wat er vandaag speelt en wat er voor de toekomst nodig is.

 

Onze dienstverlening is duidelijk, toegankelijk, betrouwbaar en transparant. We sluiten aan bij de behoeften van inwoners en ondernemers en zorgen dat zij weten wat ze van ons mogen verwachten. Digitale dienstverlening biedt gemak en persoonlijk contact blijft beschikbaar voor wie daar behoefte aan heeft.

 

Goede dienstverlening begint bij een organisatie die haar werk goed organiseert. We gebruiken digitale mogelijkheden om inwoners beter te helpen en medewerkers te ondersteunen. Daarbij maken we keuzes die passen bij de mensen en middelen die beschikbaar zijn. Onze medewerkers moeten hun werk veilig en met plezier kunnen doen. Respect voor elkaar hoort daarbij.

 

We beschermen persoonsgegevens en zorgen dat informatie betrouwbaar en goed te vinden is. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Dat betekent ook dat we uitleggen waarom we bepaalde keuzes maken en duidelijk zijn over wat wel en niet kan.

Wat mag het programma kosten

Terug naar navigatie - Programma 1: Bestuur en dienstverlening - Wat mag het programma kosten
Bedragen x € 1.000
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
"-" = voordeel
2025
2026
2027
2028
2029
2030
Lasten
9.569
7.598
8.236
7.975
7.216
7.066
Baten
-2.313
-2.022
-2.317
-2.127
-1.622
-1.272
Saldo lasten en baten
7.256
5.577
5.920
5.849
5.594
5.794
Mutaties reserves
60
-100
450
-150
-150
-150
Totaal programma
7.316
5.477
6.370
5.699
5.445
5.645

Thema 1.1: Bestuur

Terug naar navigatie - - Thema 1.1: Bestuur

Inleiding

Terug naar navigatie - Thema 1.1: Bestuur - Inleiding

Nissewaard staat voor grote opgaven. We investeren in onze wijken en kernen, woningen, voorzieningen, leefbaarheid, duurzaamheid en kansen voor inwoners. Dat doen we in een tijd waarin de financiële ruimte onder druk staat en de druk op de gemeentelijke organisatie groot is. Daarom maken we duidelijke keuzes en houden we focus op wat voor Nissewaard het belangrijkste is. We vinden het belangrijk dat inwoners weten waar zij terecht kunnen met vragen, ideeën of zorgen en ervaren dat zij op een prettige manier worden geholpen.

 

Die keuzes maken we niet alleen. We vormen samen het bestuur van Nissewaard. Een goede samenwerking tussen raad en college is daarbij essentieel. Raad en college hebben ieder een eigen rol en verantwoordelijkheid. Openheid, vertrouwen en respect voor elkaars positie vormen de basis voor de keuzes die we maken en de richting die we samen bepalen. Inwoners moeten daarbij kunnen vertrouwen op een overheid die transparant is over deze keuzes, informatie goed beheert en meebeweegt met nieuwe ontwikkelingen en technologie.

 

Een sterke gemeente vraagt om een sterke organisatie en een gezonde financiële basis. Daarom blijven we werken aan een organisatie die flexibel en wendbaar is, integraal werkt en klaar is voor de toekomst. We houden ambities, middelen en uitvoeringskracht met elkaar in balans. Zo blijven we in staat om te investeren in wat belangrijk is voor onze inwoners.

 

Wat willen we bereiken/Wat gaan we daarvoor doen?

Beleidsindicatoren

Terug naar navigatie - Thema 1.1: Bestuur - Beleidsindicatoren

Bij dit thema zijn geen beleidsindicatoren van toepassing.

Wat mag het thema kosten?

Terug naar navigatie - Thema 1.1: Bestuur - Wat mag het thema kosten?
Bedragen x € 1.000
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
"-" = voordeel
2025
2026
2027
2028
2029
2030
Lasten
6.176
4.074
3.921
3.921
3.921
3.921
Baten
-256
Totaal saldo van baten en lasten (excl. mutaties reserves)
5.920
4.074
3.921
3.921
3.921
3.921
Mutaties reserves
60
-100
450
-150
-150
-150
Totaal thema
5.980
3.974
4.371
3.771
3.771
3.771

Naast de loon- en prijsstijging 2027 en de vastgestelde begrotingswijzigingen lichten wij bijgaande financiële verschillen op dit thema toe: 

 

  • Financiële toelichtingen

 

Contributies samenwerkingen

Het verschil tussen de samenwerkingsbudgetten van 2026 en 2027 komen door een overheveling van € 100.000 in de 2e Tussenrapportage 2025 naar 2026 voor New Town en de beëindiging van tijdelijk budget tot en met 2026 voor de regionale samenwerking. Dit verschil is ook zichtbaar als reservemutatie. Daarnaast stonden de budgetten voor de diverse nationale en regionale samenwerkingen door elkaar in het financiële systeem. Om hier duidelijkheid in te krijgen hebben de deelprojecten andere (duidelijkere) namen gekregen en zijn de budgetten in de verwerking van de PPN 2027 budgetneutraal gekoppeld aan de diverse samenwerkingen. Deze correctie van budgetlocaties is zichtbaar in bovenstaande tabel in het verschil in de begrote budgetten voor bestuurlijke samenwerking, burgemeester & wethouders en griffie en secretariaat. 

 

Reserve New Town

Voor het draaien van de opgave New Town wordt voorgesteld om € 600.000 beschikbaar te stellen in een reserve New Town. Hieraan wordt de komende vier jaar € 150.000 per jaar onttrokken.

Portefeuillehouder(s)

Terug naar navigatie - Thema 1.1: Bestuur - Portefeuillehouder(s)

Commissie

Terug naar navigatie - Thema 1.1: Bestuur - Commissie

Verbonden partijen

Terug naar navigatie - Thema 1.1: Bestuur - Verbonden partijen

Relevante documenten op themaniveau

Terug naar navigatie - Thema 1.1: Bestuur - Relevante documenten op themaniveau

Thema 1.2: Burgerzaken

Terug naar navigatie - - Thema 1.2: Burgerzaken

Inleiding

Terug naar navigatie - Thema 1.2: Burgerzaken - Inleiding

Burgerzaken: toegankelijke en toekomstbestendige dienstverlening

Burgerzaken verzorgt een breed scala aan producten en diensten voor de inwoners van Nissewaard, waaronder reisdocumenten, uittreksels, geboorteaangifte, adreswijzingen.

Wij werken continu aan een dienstverlening die aansluit bij de behoeften van inwoners. Wij zetten onze capaciteit flexibel en efficiënter in op basis van bezoekersaantallen, klantcontacten en verwachte vraag, zodat inwoners tijdig en passend worden geholpen.

Wij stimuleren het gebruik van digitale dienstverlening en afsprakenmogelijkheden, waardoor inwoners producten en diensten steeds eenvoudiger kunnen aanvragen. Tegelijkertijd blijven wij persoonlijk maatwerk bieden aan inwoners die minder digitaal vaardig zijn, zodat de toegankelijkheid van onze dienstverlening voor iedereen gewaarborgd blijft.

 

In de komende jaren zetten wij verdere stappen in de digitalisering en optimalisatie van onze processen. Daarbij maken wij steeds meer gebruik van data en klantinzichten om dienstverlening, openingstijden, bereikbaarheid en werkprocessen beter af te stemmen op de behoeften van inwoners. Ons doel is om de klanttevredenheid te vergroten en inwoners hun zaken zo veel mogelijk in één keer goed te laten regelen.

Daarnaast investeren wij structureel in de ontwikkeling van onze medewerkers. Door training op het gebied van dienstverlening, klantgerichtheid en de-escalerend werken zijn medewerkers beter voorbereid op de toenemende complexiteit van vragen en de verharding in de samenleving. Dit draagt bij aan een veilige werkomgeving en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Beleidsindicatoren

Terug naar navigatie - Thema 1.2: Burgerzaken - Beleidsindicatoren

Indicator

Toelichting

Bron

Realisatie 2025

Begroting 2026

Streefwaarde 2027

Waardering dienstverlening Burgerzaken

Betreft de fysieke balies in de centrale hal van het stadhuis

Diverse bronnen

 

niet gemeten

8,6

 

 

8,6

Zelfevaluatie BRP



Zelfevaluatie Reisdocumenten

Jaarlijkse audit op uitvoering werkprocessen en (informatie)beveiliging

Score >90%= voldoende

Score >95%= goed

 

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens

97,1 %

 

98,7 %

 

100%

 

100%

 

100%

  

100%

 

Wat mag het thema kosten?

Terug naar navigatie - Thema 1.2: Burgerzaken - Wat mag het thema kosten?
Bedragen x € 1.000
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
"-" = voordeel
2025
2026
2027
2028
2029
2030
Lasten
3.374
3.451
4.239
3.979
3.219
3.069
Baten
-2.057
-2.022
-2.317
-2.127
-1.622
-1.272
Totaal saldo van baten en lasten (excl. mutaties reserves)
1.317
1.429
1.923
1.852
1.598
1.798
Mutaties reserves
Totaal thema
1.317
1.429
1.923
1.852
1.598
1.798

Naast de loon- en prijsstijging 2027 en de vastgestelde begrotingswijzigingen lichten wij bijgaand financieel verschil op dit thema toe: 

 

  • Financiële toelichtingen

 

Reisdocumenten

De cijfers van de omzet documenten (reisdocumenten en rijbewijzen) zijn aangepast op basis van de meest recente prognoses. Dat geldt zowel voor de gemeentelijke leges (baten) als de afdracht van de Rijksleges (lasten). Vanaf 2024 zien we al dat er voor een periode van vijf jaren veel aanvragen worden verwacht als gevolg van de verlenging van de geldigheidsduur naar 10 jaar in 2014. De hogere inkomsten zijn deels nodig om de extra personele lasten te dekken om alle aanvragen tijdig te kunnen afhandelen.  In het eerste kwartaal van 2029 is de verwachting dat de paspoortenpiek over is. Dit verklaart ook de hogere verwachte inkomsten  voor 2027 en 2028 en de dalende inkomsten vanaf 2029. 

 

  • Taakstellingen

In de begroting 2027-2030 is nog de volgende openstaande bezuinigingstaakstelling opgenomen.

Bedragen x € 1.000

       

Taakstellingen Burgerzaken

2027

2028

2029

2030

Thema Burgerzaken

       

1.Automatische uitgifte documenten

0

60

60

60

2.Online verlengen documenten

0

0

60

60

Totaal taakstellingen Burgerzaken

0

60

120

120

               

 

Hieronder wordt de openstaande bezuinigingstaakstellingen in het thema Burgerzaken toegelicht.

 

Burgerzaken

 

Automatische uitgifte documenten

De leverancier van de Burgerzakenapplicatie ontwikkelt een selfservice afhaalsysteem voor aangevraagde reisdocumenten. De taakstelling gaat ervan uit dat er minder personele capaciteit nodig is voor deze taak. Het systeem is echter nog in ontwikkeling bij de leverancier en zit in de pilotfase. Landelijke implementatie vindt op zijn vroegst in 2027 plaats. Voor de jaren 2026 en 2027 is de taakstelling afgeboekt van de extra besparing bij de taakstelling VRR (thema Openbare Orde en Veiligheid).  In de eerste tussenrapportage 2026 is al aangegeven dat voor de nog openstaande jaren nog geen dekking gevonden is en de taakstelling lijkt onrealistisch mede vanwege het ontbreken van landelijke wetgeving op dit onderwerp. Bij de tweede tussenrapportage 2026 zal voorgesteld worden deze taakstellingen definitief te verwijderen als er geen alternatieve dekking gevonden kan worden.

 

Online verlengen documenten

De wetgeving die het mogelijk maakt documenten online te kunnen verlengen is nog in voorbereiding. Naar verwachting neemt dit nog enkele jaren in beslag. Wanneer het online vernieuwen van documenten mogelijk is zal dit geleidelijk gemeengoed worden, zowel bij rijbewijzen als bij de reisdocumenten. Eén bezoek aan het stadhuis volstaat dan. Hierdoor is minder capaciteit benodigd voor deze taak.  Voor de jaren 2026 t/m 2028 is de taakstelling afgeboekt van de extra besparing bij de taakstelling VRR (thema Openbare Orde en Veiligheid). In de eerste tussenrapportage 2026 is al aangegeven dat voor de nog openstaande jaren nog geen dekking gevonden is en de taakstelling lijkt onrealistisch mede vanwege het ontbreken van landelijke wetgeving op dit onderwerp. Bij de tweede tussenrapportage 2026 zal voorgesteld worden deze taakstellingen definitief te verwijderen als er geen alternatieve dekking gevonden kan worden.

Portefeuillehouder(s)

Terug naar navigatie - Thema 1.2: Burgerzaken - Portefeuillehouder(s)

Commissie

Terug naar navigatie - Thema 1.2: Burgerzaken - Commissie

Verbonden partijen

Terug naar navigatie - Thema 1.2: Burgerzaken - Verbonden partijen

Relevante documenten op themaniveau

Terug naar navigatie - Thema 1.2: Burgerzaken - Relevante documenten op themaniveau

Thema 1.3: Dienstverlening

Terug naar navigatie - - Thema 1.3: Dienstverlening

Inleiding

Terug naar navigatie - Thema 1.3: Dienstverlening - Inleiding

Goede dienstverlening begint bij toegankelijkheid, duidelijkheid en een overheid die bereikbaar is wanneer inwoners haar nodig hebben. We vinden het belangrijk dat inwoners weten waar zij terecht kunnen met vragen, ideeën of zorgen en ervaren dat zij op een prettige manier worden geholpen. Digitale dienstverlening wordt steeds belangrijker, maar persoonlijk contact blijft beschikbaar waar inwoners daar behoefte aan hebben.

 

Wat willen we bereiken/Wat gaan we daarvoor doen?

Beleidsindicatoren

Terug naar navigatie - Thema 1.3: Dienstverlening - Beleidsindicatoren

 

Grafiek 6: Servicenormen 

 

Wat mag het thema kosten?

Terug naar navigatie - Thema 1.3: Dienstverlening - Wat mag het thema kosten?
Bedragen x € 1.000
Rekening
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
Begroting
"-" = voordeel
2025
2026
2027
2028
2029
2030
Lasten
19
74
76
76
76
76
Totaal saldo van baten en lasten (excl. mutaties reserves)
19
74
76
76
76
76
Mutaties reserves
Totaal thema
19
74
76
76
76
76

Financiële toelichting

Naast de loon- en prijsstijging 2027 en de vastgestelde begrotingswijzigingen zijn in dit thema geen bijzonderheden te melden.

Portefeuillehouder(s)

Terug naar navigatie - Thema 1.3: Dienstverlening - Portefeuillehouder(s)

Wethouder Verheij

Commissie

Terug naar navigatie - Thema 1.3: Dienstverlening - Commissie

Verbonden partijen

Terug naar navigatie - Thema 1.3: Dienstverlening - Verbonden partijen

Niet van toepassing.

Relevante documenten op themaniveau

Terug naar navigatie - Thema 1.3: Dienstverlening - Relevante documenten op themaniveau